Privacy Policy

1. Titolare del trattamento

Questo sito web è gestito dal soggetto responsabile del servizio ATLAS.

Prima della pubblicazione, questa sezione dovrà includere:

• denominazione legale del Titolare del trattamento;

• sede legale o sede operativa;

• indirizzo email di contatto per le richieste relative alla privacy;

• Partita IVA o altri dati identificativi della società, ove applicabili.

Per richieste relative alla privacy, gli utenti possono contattare:

Email: [email privacy]

2. Ambito di applicazione della presente Privacy Policy

La presente Privacy Policy descrive le modalità di trattamento dei dati personali quando visiti il sito web di ATLAS o ci contatti tramite i moduli disponibili sul sito.

Il sito è destinato principalmente a presentare l’applicazione ATLAS e i relativi servizi a utenti, Personal Trainer, palestre e altri operatori professionali.

La presente Privacy Policy del sito web non disciplina il trattamento dei dati personali effettuato all’interno dell’applicazione ATLAS. L’utilizzo dell’app ATLAS è soggetto a una separata Privacy Policy dell’App.

3. Dati personali che possiamo raccogliere

Quando visiti o utilizzi questo sito web, possiamo trattare le seguenti categorie di dati personali.

Dati forniti tramite i moduli di contatto

Se ci contatti tramite un modulo, possiamo raccogliere informazioni quali:

• nome e cognome;

• indirizzo email;

• numero di telefono, se fornito;

• nome della palestra, dell’azienda o dell’attività professionale;

• ruolo professionale;

• Paese o località;

• informazioni contenute nel messaggio;

• qualsiasi altra informazione fornita volontariamente.

Ti invitiamo a non inserire dati sensibili o appartenenti a categorie particolari di dati personali, salvo che siano espressamente richiesti e necessari.

Dati tecnici e di navigazione

Quando visiti il sito web, alcune informazioni tecniche possono essere trattate automaticamente, tra cui:

• indirizzo IP;

• informazioni relative al browser e al dispositivo;

• sistema operativo;

• pagine visitate;

• data e ora di accesso;

• log tecnici;

• informazioni necessarie per la sicurezza e il funzionamento del sito.

Qualora vengano utilizzati strumenti di analisi o tecnologie simili, potranno essere raccolte ulteriori informazioni in conformità alla Cookie Policy e alle preferenze di consenso espresse dall’utente.

4. Finalità del trattamento

I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:

• rispondere alle richieste inviate tramite il sito web;

• contattare Personal Trainer, palestre o altri professionisti che richiedono informazioni su ATLAS;

• fornire informazioni su servizi, partnership, opportunità commerciali o dimostrazioni richieste dall’utente;

• gestire comunicazioni preliminari relative a un possibile rapporto commerciale;

• garantire la sicurezza, la stabilità e il corretto funzionamento del sito web;

• prevenire usi impropri, frodi o accessi non autorizzati;

• adempiere agli obblighi previsti dalla normativa applicabile;

• ove separatamente autorizzato, inviare comunicazioni di marketing o promozionali.

I dati trasmessi tramite un modulo di contatto non saranno utilizzati automaticamente per newsletter o comunicazioni promozionali, salvo che sussista una distinta base giuridica o sia stato acquisito uno specifico consenso, ove richiesto.

5. Basi giuridiche del trattamento

A seconda della specifica attività di trattamento, i dati personali possono essere trattati sulla base di:

Misure precontrattuali o esecuzione di un contratto

Quando ci contatti per richiedere informazioni, un preventivo, una dimostrazione, una proposta di partnership o dettagli relativi ai servizi ATLAS, il trattamento può essere necessario per rispondere alla tua richiesta o per adottare misure precontrattuali su tua richiesta.

Legittimo interesse

Possiamo trattare dati personali limitati quando necessario per perseguire legittimi interessi quali:

• sicurezza del sito web;

• prevenzione delle frodi;

• amministrazione tecnica;

• protezione dei nostri sistemi e servizi;

• gestione delle comunicazioni commerciali.

Tali interessi vengono bilanciati con i diritti e le libertà degli interessati.

Consenso

Ove richiesto, potremo richiedere il tuo consenso per specifiche attività, tra cui:

• comunicazioni di marketing;

• newsletter;

• cookie non essenziali;

• tecnologie di analisi o pubblicitarie.

Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento.

Obblighi di legge

I dati personali possono inoltre essere trattati quando necessario per adempiere a obblighi di natura legale, normativa, fiscale o amministrativa.

6. Moduli di contatto

Le informazioni inserite in un modulo di contatto vengono utilizzate principalmente per rispondere alla richiesta inviata dall’utente.

Ad esempio, se un Personal Trainer o una palestra contatta ATLAS per richiedere informazioni sul servizio, sulle opzioni di personalizzazione, sulle partnership o sui prezzi, i dati forniti potranno essere utilizzati per:

• valutare la richiesta;

• rispondere via email o telefono;

• organizzare un incontro o una dimostrazione del prodotto;

• fornire informazioni commerciali o tecniche pertinenti;

• proseguire la conversazione, ove richiesto.

L’invio di un modulo di contatto non comporta automaticamente l’iscrizione a comunicazioni di marketing.

7. Comunicazioni di marketing

Qualora ATLAS offra newsletter o comunicazioni promozionali, agli utenti potrà essere richiesto di fornire uno specifico consenso ove previsto dalla normativa applicabile.

Il consenso al marketing, se utilizzato, sarà separato dall’invio di una richiesta generica di contatto.

Gli utenti potranno revocare l’iscrizione alle comunicazioni di marketing in qualsiasi momento tramite il meccanismo di disiscrizione presente nella comunicazione o contattando il Titolare del trattamento.

8. Cookie e tecnologie simili

Il sito web può utilizzare cookie e tecnologie simili necessari al proprio funzionamento.

Qualora vengano utilizzati cookie o tecnologie non essenziali, come strumenti di analisi, pubblicità o tracciamento di terze parti, questi saranno gestiti in conformità alla normativa applicabile e, ove richiesto, attivati solo dopo il consenso dell’utente.

Ulteriori informazioni dovranno essere fornite in una Cookie Policy separata e tramite lo strumento di gestione delle preferenze cookie del sito.

9. Fornitori di servizi di terze parti

I dati personali possono essere trattati da fornitori di servizi di terze parti che supportano il funzionamento del sito web e le attività aziendali.

Questi possono includere fornitori di:

• hosting del sito web;

• sviluppo e manutenzione del sito;

• moduli di contatto;

• servizi email;

• sistemi CRM;

• strumenti di analisi;

• servizi di sicurezza e antispam;

• infrastrutture cloud;

• strumenti di comunicazione con i clienti.

Tali fornitori possono trattare i dati personali esclusivamente nella misura necessaria alla fornitura dei propri servizi e, ove richiesto, operano in qualità di responsabili del trattamento sulla base di adeguati accordi contrattuali.

10. Trasferimenti internazionali di dati

Alcuni fornitori di servizi possono trattare dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

In tali casi, saranno adottate adeguate garanzie in conformità alla normativa applicabile in materia di protezione dei dati, che possono includere:

• decisioni di adeguatezza;

• Clausole Contrattuali Standard;

• altre garanzie legalmente riconosciute.

Ulteriori informazioni possono essere richieste al Titolare del trattamento.

11. Conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati esclusivamente per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti.

In linea generale:

• le richieste di contatto possono essere conservate per il tempo necessario a rispondere e a gestire l’eventuale rapporto professionale o commerciale conseguente;

• la corrispondenza commerciale può essere conservata ove necessario per finalità contrattuali, amministrative o legali;

• i log tecnici possono essere conservati per un periodo limitato per finalità di sicurezza e risoluzione di problemi tecnici;

• i dati utilizzati per finalità di marketing possono essere conservati fino alla revoca del consenso o alla disiscrizione dell’utente, nel rispetto degli obblighi di legge applicabili.

Prima della pubblicazione, il Titolare del trattamento dovrà definire i periodi di conservazione applicabili in base ai servizi e ai fornitori effettivamente utilizzati.

12. Condivisione dei dati

I dati personali non vengono venduti a terzi.

I dati possono essere condivisi esclusivamente ove necessario con:

• personale autorizzato;

• fornitori di servizi tecnici;

• consulenti professionali;

• fornitori di hosting o servizi cloud;

• autorità o enti pubblici, ove richiesto dalla legge;

• partner commerciali, esclusivamente quando necessario per una specifica richiesta e nei limiti consentiti dalla legge.

13. Sicurezza

Vengono adottate misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da:

• accessi non autorizzati;

• perdita accidentale;

• divulgazione illecita;

• alterazione;

• distruzione;

• utilizzi impropri.

Nessun servizio online può garantire una sicurezza assoluta, ma vengono adottate misure ragionevoli per proteggere le informazioni trattate attraverso il sito web.

14. Diritti degli utenti

Qualora siano applicabili il GDPR o altre normative in materia di protezione dei dati, gli utenti possono avere il diritto di:

• ottenere conferma dell’esistenza o meno di un trattamento di dati personali che li riguarda;

• accedere ai propri dati personali;

• richiedere la rettifica di dati inesatti;

• richiedere la cancellazione dei dati personali;

• richiedere la limitazione del trattamento;

• opporsi a determinate attività di trattamento;

• richiedere la portabilità dei dati, ove applicabile;

• revocare il consenso in qualsiasi momento, qualora il trattamento sia basato sul consenso;

• proporre reclamo all’autorità di controllo competente.

Le richieste possono essere inviate al contatto privacy indicato nella presente informativa.

15. Processi decisionali automatizzati

Il sito web di ATLAS non utilizza i dati personali inviati tramite i moduli di contatto per processi decisionali automatizzati che producano effetti giuridici o analogamente significativi sugli utenti.

16. Collegamenti a siti web di terze parti

Il sito web può contenere collegamenti a siti o servizi di terze parti.

ATLAS non è responsabile delle pratiche in materia di privacy adottate da siti web esterni. Gli utenti sono invitati a consultare le informative privacy di tali soggetti prima di fornire dati personali.

17. Modifiche alla presente Privacy Policy

La presente Privacy Policy può essere aggiornata per riflettere modifiche relative a:

• sito web;

• modalità di contatto;

• fornitori di servizi;

• tecnologie utilizzate;

• requisiti normativi o legali.

La data dell’ultimo aggiornamento è indicata all’inizio del presente documento.

18. Contatti

Per domande relative alla presente Privacy Policy o al trattamento dei dati personali, è possibile contattare:

Titolare del trattamento: [Denominazione legale]
Indirizzo: [Indirizzo]
Email: [Email privacy]
Partita IVA / ID società: [ove applicabile]